用在辦公文印領域的切紙機，可分為手動型、電動型、液壓型等，無論是品牌種類都是多種多樣。

    切紙機不同于其他機械產品，屬于風險級數最高的四級風險機床。選擇切紙機產品時必須重點調查其安全性及牢靠性。如切紙機壓紙器有無防跌落裝置；運動部件處能否裝有全封鎖平安罩，以避免零部件不測斷裂形成人員傷害；切刀在運轉過程中有無紅外電子控制系統及電子安全刀鎖等來提示安全范圍。

    最早的機械式切紙機壓紙采用彈簧壓力，推紙采用滑塊式構造，構造較為簡單，調試維修也比較簡單，但壓紙壓力小，裁切精度差，不能滿足高程度印刷對紙張裁切精度的請求，更無法滿足中高檔包裝印刷產品的要求。

    目前國內也有部分機械廠商生產雙導軌切紙機，但其總體的構造和性能均不如波拉公司的切紙機先進和適用。雙導軌構造的切紙機在調整精度時十分費事，而且磨損后改換導軌的價錢較貴，但這種設備的運行精度高。

    而燕尾槽構造的切紙機精度調整簡雙方便，磨損后只需更換塞鐵，但精度略低。在選購切紙機時，印刷企業應依據自身的需要和要加工產品的實際狀況，選擇雙導軌切紙機或燕尾槽切紙機。

    切紙機的工作效率和裁切精度是印刷企業在選購切紙機時思考較多的一個方面。就這一點而言，微機程控切紙機要大大優于普通切紙機。普通切紙機的推紙器在行進、后退操作時要靠按鈕和手輪微調來控制，操作者的勞動強度較大且工作效率低。而微機程控切紙機經過編程對裁切過程進行優化，工作效率提升。

    在追求工作效率的同時，用戶還要求用最快的裁切速度裁切出尺寸精度更高的產品。所以，目前國內消費的較先進的切紙機已采用了國際最先進的滾珠絲桿、直線導軌。它的特性是傳動平穩、定位精度高、累積誤差小，長時間工作不需調整運動間隙，并消弭了過去采用普通絲桿、導軌時運用一段時間后由于絲桿、導軌磨損水平不一而影響裁切精度的問題。